根據《營業稅法施行細則》第9條規定，小規模營業人指的是規模狹小、交易零星，每月銷售額未達新臺幣20萬元、無須使用統一發票者，採「查定課稅」制度，通常按營業額1%課徵營業稅。
若每月銷售額達20萬元以上，或經國稅局認定具開立發票能力者，將改依5%稅率課稅，並須每兩個月申報一次營業稅，採一般稅額（加值型）計算。
小規模營業人申報時，可列報與營業直接相關的必要費用，如進貨成本、房租、水電瓦斯費、員工薪資、廣告宣傳費及設備折舊等，有助於降低應稅所得。須注意，所有支出必須保存憑證，如發票、收據或轉帳紀錄，以備未來稽核。若租金支出超過一定門檻（每月2萬元），國稅局可能要求提供租賃契約或房東代扣憑單；如有僱用員工，也必須依法辦理勞健保登記並繳納保費，員工薪資同樣可列入費用抵扣。
在報稅時，小規模營業人除了可以扣除必要費用，還能用一般個人的標準扣除額和特別扣除額（例如儲蓄投資、幼兒學前扣除額），幫助進一步減少應納稅額。
財政部高雄國稅局說明，如果小型店家在營業上有買貨物或服務，有拿到載明營業稅額的發票，只要按照規定申報，還可以把進項稅額的10%拿來抵減自己要繳的營業稅。
假設「甲商號」每個月銷售額9萬元，按1%稅率計算，三個月應繳營業稅是2,700元（9萬x1%x3個月）。如果甲商號這三個月內，拿到了含稅金額共3,000元的進項發票，可以申請抵稅3,000元的10%，也就是300元。因此實際只要繳2,400元的營業稅。
此外，財政部北區國稅局提醒，反映近年消費者物價指數（CPI）上漲情形，自114年1月1日起，小規模營業人的營業稅起徵點將調高，預估將有約12萬家小規模營業人受惠，減稅總額達約10.68億元，內容包括：銷售貨物業（如零售業）每月起徵點調高至10萬元，銷售勞務業（如裝潢業）每月起徵點調高至5萬元。
國稅局說明，根據《加值型及非加值型營業稅法》第26條規定，財政部可訂定起徵點，未達起徵點的小規模營業人免繳營業稅，有助於減輕遵從成本與行政稽徵負擔。
該局也提醒，小規模營業人須留意114年第1季（1月至3月）營業稅繳納情形，繳納期間為114年5月1日至10日。若查定銷售額未達調高後的起徵點，則免繳稅，不會收到營業稅查定課徵（405）核定稅額繳款書。