邱臣遠指出，根據氣象預報楊柳颱風路徑持續向西移動，竹市預計於週三凌晨起受到風雨影響，市府已成立二級災害應變中心啟動應變機制，預估8月13日颱風通過前後，強降雨主要集中在東半部、南部地區及中部山區，仍提醒市民共同落實防颱整備。
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邱臣遠說明，為確保災時搶修及救援能量充足，已責成訂有災害搶險契約的主管機關，包含消防局、工務處、城市行銷處、產業發展處、都市發展處、交通處、各區公所及新竹市公園及觀光區設施維護管理中心，於二級災害應變中心成立後，通知所屬廠商待命，並於接獲通知後立即前往災害現場執行搶險作業。
市府表示，面對楊柳颱風，各局處務必加強防颱整備工作，將颱風可能造成的災害降到最低，並請消防局全面檢視各式防汛救災裝備器材，隨時關注颱風動態；工務處需加派人力巡檢各車行地下道、抽水設備，確保各抽水站正常運作，避免地下道積水；公管中心針對公園、道路兩側有傾倒疑慮的樹木，已機動調派人力優先進行修剪，降低強風豪雨可能造成的倒塌風險；為避免淹水災情，環保局應加強易積淹水地區的側溝清淤，保持排水暢通。
邱臣遠亦要求民政處通知各里幹事配合颱洪行動匯報系統，執行災情查報；各項公共工程的主辦單位確實針對起重機、鷹架、圍籬等加強固定措施；都發處則需通知民間私人興建工程的負責單位加強防颱整備措施，並要求大型廣告帆布的廣告主完成鷹架加固及帆布收整作業。
市府提醒，竹市各區公所今天上午8點起開放24小時供民眾領取沙包，請有需要的市民前往領取。此外，防水擋板亦開放借用，市民需攜帶身分證件前往任三區區公所（8月12日二級開設為8時至17時）借用。為便利沿海地區的民眾，每日上班時間（8時至17時）也可於海濱市民活動中心（新竹市北區聖軍路26號）和海山聯里辦公室（新竹市香山區長興街1-1號）借用。由於防水擋板體積較大（L型，94x60x50公分），建議開車前往以便載運。
