過去入境日本時，旅客需要先後在入境審查和海關申報處出示護照，新的申報機可以簡化程序，提高效率。訪日旅客必須先在「Visit Japan Web」網站註冊填好資料，取得該網站發給的QR code，然後在機場的自助申報機上面掃描QR code。
根據共同社報導，日本出入國在留管理廳表示，羽田機場第二航站將於4月1日啟用新機器，第三航站是4月11日啟用，成田機場第三航站則是4月7日，關西機場的第一、第二航站都是4月1日啟用。
根據Visit Japan Web說明，旅客自助申報入境程序如下：
掃描QR Code：將Visit Japan Web 的QR Code 放在掃描區進行掃描。
掃描護照：按照指示將護照放置在指定區域。
指紋掃描：進行指紋錄入確認。
拍攝照片：站在鏡頭前拍攝證件照片。
確認資料：提交入境記錄表及海關申報表。